Hiện nay có ít công ty hợp tác kinh doanh với công ty bên Bỉ. Lý do một phần là vì thủ tục xin cấp visa đi Bỉ công tác tương đối khó nhằn và phức tạp, thêm vào đó Bỉ lại là môt nước thuộc khối Schengen, khi bị từ chối cấp visa thường sẽ rất khó xin lại visa của nhiều nước khác trong cũng như ngoài khối. Ngoài ra, một số nguyên nhân về khoảng cách địa lý và một số nguyên nhân khác cũng làm cho khả năng xin cấp visa đi công tác Bỉ trở nên hạn chế hơn.

Để cho việc xin visa trở nên dễ đàng hơn, visaf xin chia sẻ với bạn những thông tin đầy đủ về thủ tục, cách thức, quy trình và một số điều cần thiết khác về visa đi công tác Bỉ như sau.

Thời hạn của visa công tác Bỉ có 2 loại:

–         Thị thực ngắn hạn có thời gian hiệu lực tối đa là 3 tháng (90 ngày).

–         Thị thực dài hạn cho phép người sở hữu thị thực sử dụng trong thời gian hơn 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh

–         Lệ phí xét cấp visa đi Bỉ:

+ Đối với những người từ 12 tuổi trở lên: 60 Euro

+ Đối với những người từ 6 – 12 tuổi: 35 Euro

+ Đối với trẻ em dưới 6 tuổi: miễn phí.

Ngoài phí thị thực, người nộp đơn phải trả phí dịch vụ của VFS là 560,000 VND cho mỗi hồ sơ bằng tiền mặt tại quầy. Phí thị thực được thu bằng tiền Việt.

–         Thời gian xét duyệt visa đối với một hồ sơ thông thường là 2 tuần. Trong một vài trường hợp thì thời gian có thể kéo dài đến tận 4 tuần.

Hiện nay tại Việt Nam có 3 địa chỉ xét cấp visa đi Bỉ tại Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh.

–         Hồ sơ giấy tờ phải được dịch thuật sang tiếng Hà Lan, Pháp hoặc Đức và có công chứng.

–         Khi đi phỏng vấn hay nộp hồ sơ hãy đến sớm hơn thời gian dự định khoảng từ 15 – 20 phút.

–         Không mang các thiết bị điện tử, dụng cụ cháy nổ vào trong phòng khi tiếp nhận phỏng vấn của Đại sứ quán.

–         Visa công tác Bỉ là visa Schengen, vì vậy mà bạn có thể nhập cảnh vào các nước khác trong khối Schengen bằng visa Schengen Bỉ.

–         Bạn sẽ phải thanh toán phí dịch vụ và phí visa bằng tiền mặt trực tiếp ngay sau khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán.

–         Có thể bổ sung hồ sơ xin cấp visa nếu thiếu hoặc được yêu cầu từ Đại sứ quán. Tuy nhiên, bạn phải bổ sung sớm nhất có thể để không ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt cũng như kết quả visa của mình.

–         Bạn phải là người đi nộp hồ sơ xin cấp visa trực tiếp, không đi nộp thay nộp hộ trừ trường hợp người xin visa là trẻ nhỏ, người già hoặc bệnh tật. Quá trình nộp hồ sơ sẽ có khâu lấy dấu sinh trắc học, vì vậy mà nếu nhân viên lãnh sự quên thì hãy nhắc họ để không làm ảnh hưởng đến kết quả của mình nhé.

–         Đại sứ quán chỉ tiếp nhận hồ sơ và xử lý khi hồ sơ đó có lịch hẹn từ trước.