Những điều cần biết khi làm hộ chiếu

Để nhập cảnh vào một quốc gia nước ngoài, hộ chiếu là một phần không thể thiếu. Nhưng liệu có phải ai cũng có thể làm được hộ chiếu không? Làm hộ chiếu cần chuẩn bị những gì? Thời gian bao lâu?…Để hiểu rõ hơn và tiết kiệm được thời gian, công sức, hãy cùng tham khảo bài viết sau đây nhé.

Đầu tiên, hộ chiếu là gì? Hộ chiếu (passport) là một loại giấy tờ quan trọng do một Chính phủ cấp cho công dân nước mình như một Giấy phép được quyền xuất cảnh khỏi đất nước và được quyền nhập cảnh trở lại từ nước ngoài.

Mọi công dân Việt Nam không phân biệt tôn giáo, dân tộc, độ tuổi đều có quyền được cấp Hộ chiếu Phổ thông. Công dân Việt Nam chưa được cấp Hộ chiếu để xuất cảnh nếu thuộc một trong những trường hợp được quy định tại Điều 21 Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007, cụ thể:

–         Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có liên quan đến công tác điều tra tội phạm;

–          Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án hình sự; nghĩa vụ chấp hành bản án dân sự, kinh tế;

–         Đang chờ để giải quyết tranh chấp về dân sự, kinh tế;

–         Đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và những nghĩa vụ khác về tài chính trừ trường hợp có đặt tiền, đặt tài sản hoặc có biện pháp bảo đảm khác để thực hiện nghĩa vụ đó.

–         Hoặc vì một số lý do khác như: Lý do ngăn chặn dịch bệnh nguy hiểm lây lan; bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội; Có hành vi vi phạm về hành chính về xuất nhập cảnh theo quy định của Chính phủ,…

Hiện nay, hộ chiếu Việt Nam có 4 loại phổ biến, bao gồm:

Là loại hộ chiếu mà đại đa số chúng ta đều sẽ được cấp nếu muốn đi nước ngoài. Với điều kiện bạn phải là công dân Việt Nam (Có chứng minh nhân dân hoặc hộ khẩu).

+ Loại hộ chiếu này có giá trị sử dụng là 10 năm.

+ Hộ chiếu phổ thông có màu xanh lá.

Là loại hộ chiếu dành cho các quan chức ngoại giao của chính phủ. Loại này cũng có giá trị sử dụng trong vòng 5 năm. Có quyền đi tất cả các nước và đặc biệt là miễn visa theo quy định của nước đến.

+ Loại này cũng có giá trị sử dụng trong vòng 5 năm.

+ Loại này có màu đỏ.

Là loại hộ chiếu dành cho các quan chức lãnh đạo. Loại này có thể đi đến bất kì nước nào. Người sở hữu hộ chiếu công vụ có quyền ưu tiên đi cổng đặc biệt khi nhập cảnh và hưởng quyền lợi ưu tiên miễn visa theo quy định của nước bạn.

+ Có giá trị sử dụng trong vòng 5 năm.

+ Hộ chiếu công vụ có màu xanh ngọc bích.

Cấp cho công dân Việt Nam là thuyền viên để xuất nhập cảnh theo tàu biển hoặc phương tiện thuỷ nội địa hoạt động tuyến quốc tế theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Giao thông vận tải.

+ Có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày cấp. Hộ chiếu thuyền viên được gia hạn một lần, tối đa không quá 3 năm.

+ Hộ chiếu có màu xanh dương đậm.

Lưu ý:

–         Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi phải được Công an cấp xã nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

Tờ khai do mẹ, cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay.

ü Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu, cha mẹ khai vào tờ khai của mình, nộp:

+ 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu)

+ 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm của con.

ü Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho con dưới 9 tuổi:

Nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục Giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm.

Có 3 cách để nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu:

–         Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan giải quyết;

–         Ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ;

–         Gửi hồ sơ và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện.

2 cơ quan thực hiện cấp hộ chiếu theo Điều 4 Thông tư 29/2016/TT-BCA là:

–         Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú;

–         Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Áp dụng với các trường hợp:

+ Người cần đi nước ngoài để chữa bệnh, cần có giấy tờ chỉ định của bệnh viện;

+ Người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết cần phải đi gấp để giải quyết, phải có giấy tờ chúng minh sự việc đó;

+ Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp, phải có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc;

+ Trường hợp có lý do cấp thiết khác đủ căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, quyết định.

–         Lệ phí cấp hộ chiếu là 200.000 đồng/quyển. (Theo thông tư 219/2016/TT-BTC)

–         Thời gian xét duyệt và cấp hồ sơ trong vòng 8 ngày đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.

–         Với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thời gian xét duyệt là 5 ngày.

–         Trẻ em dưới 9 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc cấp chung với bố mẹ.

–         Thời gian trả hộ chiếu từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần ( trừ ngày nghỉ lễ).